Wenn Sie ein Unternehmen bewegen, halten Sie die Mitarbeiter in Bewegung

Wenn Sie einen Geschäftswechsel planen, sei es wegen einer Verkleinerung, billigerer Immobilien, einer Erweiterung oder um näher bei den Kunden zu sein, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Mitarbeiter in Betracht gezogen werden, informiert bleiben und Teil des Umzugs sind.

Die meisten Unternehmen entscheiden sich für einen Umzug, weil es am besten für ihr Endergebnis ist; Das müssen Unternehmen tun, um ihre Lebensfähigkeit zu sichern. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Bedürfnisse der Mitarbeiter nicht berücksichtigt werden sollten.

Lassen Sie Mitarbeiter wissen, wo sich das neue Büro befindet

Teilen Sie den Mitarbeitern auch mit, welche Änderungen an ihrem täglichen Arbeitsweg dies zur Folge haben könnten. Verwenden Sie Ihre Mitarbeiterdatenbank, um einzuschätzen, welche Mitarbeiter möglicherweise weiter pendeln oder für Personen, die auf dem Weg zur Arbeit pendeln, wenn der Transit für den neuen Standort noch zugänglich ist.

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern beim Umzug

Wenn es Probleme gibt, bringen Sie diese den betroffenen Mitarbeitern weiter, um sie über ihre Möglichkeiten zu informieren, sei es bei Transitgebühren oder Parkplätzen. Auch wenn Sie keine Anreize bieten können, sollten Sie den Mitarbeitern die Informationen weit im Voraus zur Verfügung stellen, damit sie entscheiden können, ob sie andere Beschäftigungsmöglichkeiten mit kürzerer Arbeitsdauer suchen.

Biete einige Optionen an, um Menschen bei der Anpassung zu helfen

Wenn möglich, ermöglichen Sie den betroffenen Mitarbeitern einen flexibleren Zeitplan. Vielleicht können sie früher oder später kommen, abhängig vom Verkehrsfluss und was für die neue Fahrt am besten funktioniert.

Lassen Sie sie über Parken und andere Änderungen wissen

Lassen Sie die Mitarbeiter wissen, ob es einen Parkplatzwechsel gibt und ob die Parkgebühren bezahlt werden. Fragen Sie die Mitarbeiter im Voraus, was sie benötigen, damit Sie genügend Parkplätze für alle bereitstellen können, die sie benötigen. Wenn dies nicht möglich ist, lassen Sie sie wissen, ob es noch andere Möglichkeiten gibt und was Sie tun werden, um ihnen bei der Bewältigung des Umstiegs zu helfen.

Kommunizieren Sie während der gesamten Bewegung

Die regelmäßige Kommunikation mit den Mitarbeitern über den Umzug ist der Schlüssel, um sie auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass das Mitspracherecht auf ein Minimum reduziert wird. Geben Sie Mitarbeitern auch die Möglichkeit, Fragen zum Umzug zu stellen - die Kommunikation sollte zwei Wege gehen.

Sobald Sie können, informieren Sie die Mitarbeiter über den Umzug. Sie sollten versuchen, ihnen genügend Zeit zu geben, um sicherzustellen, dass der neue Standort für sie funktioniert, damit sie sich an die Idee des Umzugs gewöhnen und die richtigen Entscheidungen für sich selbst treffen können. Geben Sie auch eine Zeitachse an, wie die Bewegung voranschreitet, welche Rolle sie spielt und was Sie von ihnen erwarten.

Beschäftige Mitarbeiter

Sobald Sie wissen, wohin das Unternehmen umzieht, wie der neue Raum aussehen wird und wann ein Zeitrahmen festgelegt wird, ist es eine gute Idee, Mitarbeiter mehr in Bewegung zu bringen, als nur ihre Büroräume zu packen.

Fragen Sie Mitarbeiter ihre Meinung

Fragen Sie die Mitarbeiter, wie die neuen Büroräume funktionieren, wie sich die Dinge für Effizienz, Mitarbeiterzufriedenheit und das gesamte Arbeitsumfeld einrichten lassen. Je mehr Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess einbezogen werden, desto größer ist die Einsatz- und Teamunterstützung. Es ist wichtig, die Moral während einer oft schwierigen Zeit hoch zu halten.

Nutzen Sie die Gelegenheit, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern

Finden Sie heraus, ob es Dinge über das aktuelle (alte) Büro gibt, die nicht funktionierten und die in dem neuen Raum verbessert werden könnten. Vielleicht könnte dies der Aufbau des Fotokopierraums oder der Standort der Mitarbeiterlounge oder der Mangel an Platz in jedem Büro sein. Mitarbeiter sind die besten Berater, wenn es um die Verbesserung von Arbeitsabläufen und Umgebungen geht.

Erstellen Sie ein Informationspaket über die neue Nachbarschaft

Wenn sich Ihr Unternehmen eine Zeit lang an einem Ort befindet, werden die Mitarbeiter ihre Lieblingsrestaurants, Cafés und unternehmensnahen Dienstleistungen in der Nähe haben. Um den Übergang zu erleichtern, erstellen Sie eine Liste mit lokalen Unternehmen in der neuen Nachbarschaft, einschließlich Restaurants, Cafés, Fitnessstudios, Kindertagesstätten, Reinigungs- und Lebensmittelgeschäften.

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, sollten Sie einen Nachmittag in Betracht ziehen, um mit Ihren Mitarbeitern den neuen Bereich zu besuchen. Lass sie den neuen Raum sehen und etwas Zeit in der Gegend verbringen. Auch dies wird den Übergang erleichtern.

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